¿Qué es una descripción de trabajo?

Contrato de trabajo Flavien Chantrel | Publicado el 12/01/2015 – Actualizado el 23/03/2021

La descripción del puesto se utiliza para definir y delimitar las misiones de una función en una empresa. Pero, ¿qué contiene? ¿Y para quién es útil? Encuentre todo lo que hay que saber en la descripción del trabajo.

¿Qué es una descripción de trabajo?

El empleador generalmente le da la descripción del trabajo al empleado al firmar el contrato de trabajo, después de que haya completado con éxito todas las etapas del proceso de contratación. Da una descripción del trabajo y presenta las misiones y actividades de la profesión.

¿Cuál es la descripción del trabajo?

¿Quién hace qué en la empresa? Esto es a lo que responde la descripción del puesto. Para dar una definición simple, es en cierto modo el cédula de identidad de un trabajo y sirve comoherramienta de comunicación para describir el trabajo y las responsabilidades de todos en el trabajo, interna y externamente. La descripción del puesto debe describir con la mayor fidelidad posible el trabajo a realizar a diario para que sea realmente eficaz.

¿Para qué es la descripción del trabajo?

La descripción del puesto se utiliza principalmente en la contratación. Realizado antes de la creación de un puesto y la oferta de trabajo, permite determinar las misiones y tareas que el candidato deberá realizar así como las habilidades, experiencia y perfil buscado. En otras palabras, es una herramienta que se utiliza para identificar al candidato ideal para un puesto, en términos de habilidades técnicas, experiencia y habilidades interpersonales.

Como parte de un proceso de contratación, la descripción del puesto destaca los objetivos y características del trabajo a realizar. Cuando el empleado ya se ha incorporado a la empresa, es útil para monitorear el desempeño de su trabajo y sirve como base para la entrevista de evaluación anual. En recursos humanos, la descripción del puesto se utiliza para comparar salarios, gestionar cambios en las habilidades y carreras de los empleados.

Para el empleado, la descripción del puesto enmarca el trabajo a realizar gracias a una descripción del puesto que indica los objetivos principales y las misiones.

A saber : la descripción del puesto no es obligatoria, pero está muy extendida.

¿Cómo analizar una oferta de trabajo para responder a ella?

Qué debe contener una descripción de trabajo

Se debe ingresar cierta información en la descripción del trabajo.

  • Cargo e industria
  • El departamento / servicio del puesto al que está adscrito el empleado (marketing, ventas, RRHH, etc.)
  • Tiempo de trabajo (número de horas de trabajo semanales)
  • Condiciones legales
  • El lugar del empleado en el organigrama
  • El trabajo a realizar y las responsabilidades (descripciones de puestos)
  • Vínculos jerárquicos
  • Las condiciones de trabajo y el entorno laboral (lugares, condiciones específicas, etc.)
  • Las habilidades necesarias (know-how)
  • El perfil del candidato (habilidades sociales, aptitudes …)
  • Los riesgos profesionales incurridos y los medios necesarios para su realización.
  • Compensación y beneficios

Dependiendo de las oportunidades, la descripción del puesto también puede incluir las posibles evoluciones del puesto. Todos estos son criterios objetivos que permiten evaluar el trabajo de un empleado.

La descripción del trabajo es escalable

Precisamente porque ayuda a evaluar el trabajo de un empleado, la descripción del puesto tendrá que evolucionar de acuerdo a los cambios que puedan ocurrir en el trabajo. Por ejemplo, si a un empleado se le asignan nuevas responsabilidades, sin que cambie el título de su puesto, la descripción del puesto deberá modificarse para incluir estas nuevas tareas y las nuevas habilidades requeridas. Idealmente, el empleado debería poder pedirle a su gerente que tenga en cuenta cualquier cambio, incluso en el caso de asignaciones puntuales.

© Tashatuvango / stock.adobe.com