Las 12 reglas del correo electrónico motivacional

La carta de presentación Priscilla Gout | Publicado el 07/03/2019

Enviar una aplicación de correo electrónico se ha convertido en la norma. Pero en lugar de poner su carta de presentación como un archivo adjunto como es el caso del CV, un correo electrónico de presentación puede reemplazarlo. Sin embargo, no debe pasarse por alto. Aquí están las 12 reglas a seguir para tener éxito en el correo electrónico de su solicitud y dar en el blanco con el reclutador.

Las 12 reglas del correo electrónico motivacional

1 – Utilice una dirección de correo electrónico seria

Escriba [email protected] Evite direcciones locas como [email protected] o [email protected] Si solo tiene eso en stock, ahora es el momento de crear uno, que puede dedicarse a su búsqueda de trabajo.

2 – Envíe el correo electrónico de su solicitud en un momento decente

Suena tonto, pero una aplicación enviada a medianoche, 1 o 2 a.m. no envía una buena señal y, además, corre el riesgo de perderse en el spam. En su lugar, envíe su solicitud temprano en la mañana o al final del día, para asegurarse de que el reclutador se dé cuenta. En cualquier caso, si lo escribes en mitad de la noche, es mejor revisarlo antes de enviarlo. Y si le preocupa no pensar en ello, su teléfono inteligente probablemente le permita crear un recordatorio, no dude en usarlo.

3 – Nombra claramente el archivo adjunto

Asígnele un nombre como CVMichelDurand.docx para que el reclutador pueda encontrar fácilmente el archivo adjunto si lo guarda en su trabajo. A los reclutadores realmente les gusta no perder el tiempo y tú les envías un mensaje positivo sobre cómo eres y cómo te organizas.

4 -No descuides las fórmulas corteses

El correo electrónico no lo exime de las expresiones de cortesía que se suelen utilizar en la carta de presentación, incluso si estas pueden aligerarse. Ademas adecuar el tono y la elección de fórmulas según la empresa y su sector. Sin ir tan lejos como “logísticamente tuyo” de todos modos.

5 – No copie y pegue su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico

¡Haz un argumento real, adaptado a la forma “mail”! Si no se siente capaz de hacerlo, adjunte una carta de motivación real en formato Word como archivo adjunto a su correo electrónico en la que explicará brevemente “Señora señor, busque mi solicitud para la oferta / puesto… etc. »Acompañado de expresiones de cortesía apropiadas.

6 – Adaptar el correo electrónico de la aplicación a la empresa

Esto se aplica a la carta de presentación, ¡es lo mismo para un correo electrónico! La personalización de su correo electrónico le mostrará al reclutador que realmente se preocupa por la empresa. Por lo tanto, evitamos la “señora, señor” o el objeto “aplicación espontánea” sin mayor precisión.

7 – Redacta tu correo electrónico en tres partes

Como en una carta clásica: el primero resume rápidamente tu carrera, en el segundo desarrollas tu proyecto profesional; finalmente, en la última parte, hace un balance de su motivación para unirse a la empresa » explica Eva Croizer de Nexea. Sea conciso, sin embargo. No olvide por supuesto, solicitar una entrevista al final del correo electrónico o indicar que está disponible.

8 – Evita ser demasiado largo

El formato del correo electrónico debe ser claro, preciso, conciso y eficiente. Más allá de las quince líneas, adjunte su carta como archivo adjunto al lado de su CV. Piense en el reclutador que recibirá este correo electrónico, como parte de su día a día profesional: quiere comprender rápidamente qué es procesarlo y elegir o no consultar y / o guardar los anexos.

9 – Formatee su correo electrónico

Los formatos HTML sin formato o color no son muy estéticos, incluso si van a todas partes. No exagere exagerando en negrita, cursiva o diferentes tipos de tipografía.

10 – Recuerde dejar su número de teléfono en la parte inferior del correo electrónico

El reclutador debe poder devolverle la llamada inmediatamente si el estado de ánimo lo lleva. Obviamente, tampoco olvides ponerlos en tu CV.

Mejor, cree una firma a través de su buzón. Es fácil de hacer y se le garantizará que el reclutador tendrá sus datos de contacto. El apellido, el nombre y el número de teléfono pueden ser suficientes, pero puede agregar un enlace a una red social si está en línea con su solicitud.

11 – Solicitar acuse de recibo

¡Para estar seguro de que su contacto ha recibido su correo electrónico! Es simple: una casilla de verificación en Outlook, automática en Gmail.

12 – Relanzar el reclutador después de 15 días

si no ha recibido respuesta. Reitere su interés en el correo o llame a la centralita de la empresa. Si no eres seleccionado, no dudes en preguntarle a tu interlocutor los motivos, esto te ayudará a avanzar en tus aplicaciones, ¡aunque no siempre sea agradable escuchar!

(istockphoto.com/PeopleImages)