Escriba un correo electrónico de ausencia antes de salir de vacaciones

Vacaciones pagadas Rozenn Perrichot | Publicado el 11/07/2016

Tu escritorio está ordenado, tus archivos urgentes están sellados, al igual que tu maleta. Estás a punto de irte de vacaciones y todos tus compañeros lo saben. Pero, ¿ha pensado en advertir a sus otros empleados, sus clientes y sus socios? Antes de salir por largas semanas, y con el fin de anticipar malentendidos y posibles emergencias, se recomienda encarecidamente activar el contestador automático (o administrador de ausencias) en su buzón. Verdadera muestra de profesionalidad, esta formalidad no debe descuidarse.

Escriba un correo electrónico de ausencia antes de salir de vacaciones

El mensaje de ausencia debe ser conciso y claro. El objetivo es claro: avisar de tu ausencia e indicar la fecha de tu regreso. Si es demasiado largo, el mensaje pierde su efectividad y por lo tanto no tiene interés. En algunos casos, también es posible ofrecer los datos de contacto de un colega para contactar en caso de emergencia. Sin embargo, prefiera el correo electrónico al número de teléfono: la persona interesada se sentirá menos molesta. Por supuesto, deben evitarse los errores ortográficos.

33 alternativas originales al mensaje de ausencia para vacaciones

Ejemplos de mensajes

Buenos dias,

Estaré de vuelta en [xxxx].

En caso de emergencia, puede contactar [xxxx] a esta dirección : [[email protected]].

Atentamente,

(Firma)

Buenos dias,

Estaré lejos de la oficina de [xxxx] a [xxxx] incluido.

Al no tener acceso a mi buzón durante este período, tomaré nota de su mensaje a mi regreso.

En caso de emergencia, puede contactar [xxxx] a esta dirección : [[email protected]].

Atentamente,

(Firma)

Versión bilingüe

Si trabaja a nivel internacional, le conviene proporcionar una versión traducida de su mensaje.

Merci pour votre email.

Estoy fuera de la oficina de [date] a [date] y no tendré acceso a mis correos electrónicos.

Me pondré en contacto contigo tan pronto como pueda.

En caso de emergencia, comuníquese con [xxxx] Por correo electrónico [[email protected]].

Saludos cordiales,

(Firma)

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El toque personal

Ser claro y conciso no significa ser simple y convencional. Dependiendo de su sector de actividad y su función, y en particular si trata con clientes, puede jugar la carta de la creatividad y la ligereza deslizando un vistazo a sus productos: ” En mi ausencia, no dude en hacer un recorrido por nuestros sitios de Regionsjob, Instrucciones de uso, Blog del moderador y Cadréo. Luego podemos cambiar a mi regreso.

Escollos para evitar

No deje su número de teléfono atrás. Incluso si no es un fanático de desconectarse durante las vacaciones y revisa sus correos electrónicos de trabajo de vez en cuando, sus corresponsales deben comprender que no deben esperar ningún comentario de usted durante sus vacaciones.

Licencia adicional: ¿para quién? Por qué ?

¿Cómo activar el mensaje?

En Gmail

Para activar la función de respuesta automática, haga clic en la rueda de estrella en la parte superior derecha y seleccione configuraciones. En la pestaña General, en la parte superior izquierda, vaya directamente a la sección respuesta automática (la última sección del tema).

Gmail

Seleccionar opción Respuesta automática habilitada y especifique la fecha de inicio para activar el mensaje. Comprobando Último día, la respuesta automática se apagará automáticamente en la fecha elegida. Ingrese su mensaje de ausencia en el cuadro provisto para este propósito. Tenga en cuenta que Gmail ofrece muchas opciones de formato para su texto.

Si desea notificar solo a los corresponsales que aparecen en su libreta de direcciones de Gmail, marque la casilla Enviar una respuesta solo a las personas que figuran en mis contactos. Luego valide marcando Guarde los cambios en la parte inferior de la página.. Si no marcó la casilla Último día, para desactivar el contestador automático, simplemente vuelva a la pestaña y seleccione la opción Respuesta automática desactivada.

En Outlook (versión 2010 y 2013)

En primer lugar, asegúrese de tener una cuenta de Exchange. Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es abrir Outlook y verificar que el mensaje “Conectado a Microsoft Exchange” aparece en su barra de estado.

Para activar la función de respuesta automática, haga clic en la pestaña Archivo, luego haga clic en Respuestas automáticas. Se abrirá un cuadro de diálogo y solo tiene que marcar Envía respuestas automáticas. Las opciones Hora de inicio y Hora de finalización le permite fechar su mensaje automático para elEnviar solo durante este tiempo.

panorama

Luego escribe tu mensaje en la pestaña Dentro de mi organización, o Fuera de mi organización dependiendo de los contactos a los que desee enviar su respuesta automática. Confirme haciendo clic en Aceptar.

En Windows 10

Dentro Correo, haga clic en el icono de la rueda de estrella en la parte inferior izquierda. En la pestaña configuraciones a la derecha, haga clic en Respuestas automáticas. Si hay más de una cuenta configurada en la aplicación, seleccione la cuenta que le interesa en la lista desplegable. Luego mueva el cursor de la posición Desactivado a Activado. Ingrese su mensaje de ausencia en el cuadro provisto para este propósito.

Windows-10

Marcando la opción Enviar respuestas solo a mis contactos, evita enviar el mensaje automático a las listas de correo. Cuando regrese de vacaciones, para desactivar su correo electrónico de ausencia, recuerde repetir la misma operación.

(GettyImages / ChansomPantip)