Enviar correos electrónicos personales a la oficina no siempre es una falta.

Vida empresarial Priscilla Gout | Publicado el 21/10/2014 – Actualizado el 17/11/2015

El envío de correos electrónicos personales a la oficina solo puede ser culpable si el empleador ha declarado su sistema de control de datos de correo electrónico profesional antes de la fecha de recopilación de la información del empleado.

Enviar correos electrónicos personales a la oficina no siempre es una falta.

Según sentencia de 8 de octubre de 2014 del Tribunal de Casación, la información recopilada antes de una declaración a la CNIL del sistema de control de datos de los empleados no puede utilizarse para establecer una falla. La Corte se pronunció en este caso sobre un sistema de control del flujo de correo electrónico profesional.

Cualquier sistema de seguimiento de la actividad de los empleados, incluido el registro de datos personales, debe ser objeto de una declaración previa a la Comisión Nacional de Informática y Libertades de acuerdo con la Ley N ° 78-17 del 6 de enero de 1978. Incumplimiento de esta disposición priva al empleador de un recurso legal.

La fecha de la declaración a la CNIL cuenta

El 8 de octubre de 2014, el Tribunal de Casación analizó las consecuencias de una “declaración tardía posterior a la implementación del sistema de control” en materia de derecho laboral.

Así, incluso si la empresa ha declarado su sistema de control a la CNIL, cualquier manifestación realizada antes de esta declaración no es admisible de ninguna manera, como lo demuestra el caso de esta empleada que fue despedida el 23 de diciembre de 2009 por uso excesivo de su mensajería profesional. sistema. para fines personales. El empresario señaló un listado de comunicaciones recogidas gracias a un sistema de vigilancia declarado a la CNIL tras el plazo de recogida. Incluso si es abrumador, por lo tanto, no puede confiar en esta evidencia recopilada antes de la declaración.

Sin embargo, tenga cuidado, porque si el empleador no puede en este caso basarse en la información recopilada anteriormente, puede, no obstante, proporcionar otras pruebas del comportamiento indebido de su empleado y basar su despido en el incumplimiento de tareas profesionales más que en el uso indebido. del sistema de mensajería profesional.

Correos electrónicos personales permitidos dentro de lo razonable

Como recordatorio, un empleador puede consultar los correos electrónicos profesionales de sus subordinados, excepto si contienen la mención “Personal”. Sin embargo, se podrá especificar en el reglamento interno que esta consulta solo debe realizarse en presencia de empleados.

El uso de mensajes profesionales para fines personales se tolera en la jurisprudencia solo con la condición de que se mantenga dentro de límites razonables y que no interfiera con el buen desempeño del puesto del empleado. Corresponde al juez evaluar si un uso es abusivo o no.