Carta de referencias: palabras decisivas para usar en nuestra cuenta

Todos los documentos que nos conciernen, desde el CV hasta el correo electrónico de solicitud, desempeñan un papel sustancial en todo el proceso de selección. El reclutador explorará rápidamente los archivos adjuntos que enviamos pero, seguramente, querrá pasar unos momentos más leyendo la carta de recomendación que se escribió para mejorar a nuestra persona.

Para aquellos que tienen que asumir la responsabilidad crucial de nuestra contratación, las referencias dejadas por nuestro último empleador podrían dar ese paso adicional a nuestra candidatura.

¿Qué papel desempeña la carta de recomendación?

carta de recomendación

Preparar todo el material que necesita para responder a una oferta de empleo es una empresa que requiere mucho tiempo y dedicada. Entre los diversos documentos que son importantes para nuestra candidatura, la carta de referencias desempeña un papel incisivo y particular.

De hecho, esta herramienta está destinada a invertir credibilidad en nuestro plan de estudios, y esto se hace a través de las «recomendaciones» de nuestro antiguo empleador. El hecho de que otra persona pueda decir algo interesante sobre nosotros añade prestigio al currículum, y esto es ampliamente considerado por el profesional que está evaluando nuestra aplicación.

Su importancia fundamental

Toda la información recopilada en el CV debe ser verdadera, fácilmente verificable y relevante para el uso que queremos cubrir. Por supuesto, no hay ninguna razón por la que un reclutador deba cuestionar nuestras declaraciones, pero, después de una lista de autocertificaciones, es ciertamente intrigante ir y leer lo que nuestro último propietario tiene que decir sobre nosotros.

Gracias a la carta de referencia el reclutador tendrá la oportunidad de hacerse una idea de nuestras cualidades profesionales,entender qué tipo de profesionales somos y qué papel podríamos desempeñar dentro de la empresa.

Las recomendaciones hechas por nuestro antiguo jefe son muy importantes porque esta información refuerza las palabras de motivación que expresamos en la carta de presentación. Además, una descripción de nuestro trabajo, publicada por alguien que ha trabajado con nosotros, podría ir a llenar cualquier vacío que se haya formado a través de todo el proceso de selección.

Por lo tanto, esta carta no es más que una confirmación, dejada desde un punto de vista externo, de todo lo que hemos indicado en nuestro currículo y en los demás documentos que la acompañan.

Referencias y recomendaciones:diferencias

¿Se solicita la carta al antiguo empleador para apoyar una solicitud de un nuevo trabajo llamada referencias o recomendaciones? A menudo y voluntariamente ambas palabras se utilizan indistintamente, lo que no es un error en sí mismo y no implica ningún malentendido. Pero hay que enfatizar que, básicamente, hay una diferencia de uso entre los dos términos.

Tenga en cuenta que tanto la carta de referencia como la carta de recomendación tienen el mismo propósito, es decir, se envían junto con el plan de estudios para garantizar la autenticidad y profesionalidad de la persona que está introduciendo. Usando las palabras correctas tendrás una buena oportunidad de influir positivamente en el que está leyendo.

Como regla general,sin embargo, la carta de recomendación está destinada a alguien que se conoce muy bien, mientras que la de las referencias se crea para un empleador desconocido para el escritor.

¿A quién le pedimos que escriba la carta?

Puesto que queremos que nuestra aplicación tenga todos los papeles necesarios para poder pasar la primera fase de selección, generalmente queremos referencias escritas por alguien que juega un papel importante dentro de la empresa que nos queda. Estas personas podrían ser ejecutivos de la compañía, gerentes,líderes de equipo, o incluso nuestros colegas.

Dado que es nuestro derecho pedir una carta de referencia,la elección depende únicamente del tipo de necesidad que tengamos. Se desaconseja encarecidamente preguntar a los familiares y amigos,ya que pueden aparecer como una fuente que no es de confianza.

Cómo solicitar referencias

Aunque es nuestro derecho solicitar referencias cuando dejamos un trabajo, podría intimidarnos un poco para ir a nuestro antiguo jefe y pedir algunos momentos de su ajetreado día. No importa lo bien que conozcamos a esta persona, escribir una carta siempre implica una inversión de tiempo.

Entonces, ¿qué reglas se deben seguir para lograr lo que queremos, sin dejar de ser lo más profesional posible?

  • Primero, asegúrate de dar todo el tiempo a nuestro escritor para preparar nuestras referencias. Se supone que esta persona está muy ocupada dado el papel que desempeña, así que no le pongamos demasiada presión con una petición de última hora.
  • Podría hacer la solicitud indirectamente. Para aliviar la tensión y evitar una comparación directa, puede enviar nuestra solicitud por correo electrónico.
  • Dale la oportunidad de negarte. Hay pocas posibilidades de que un empleador nos niegue referencias, pero esto sigue siendo una eventualidad a tener en cuenta. Con el fin de permitirle negarse si está demasiado ocupado, se le debe ofrecer una salida indicando que no hay ningún problema si no puede proporcionarnos el documento requerido.
  • No olvidemos especificar por qué nos dirigimos a él / ella. Más allá de la relación de amistad o el grado de conocimiento que puede haber, invirtiendo algunos comentarios agradables sobre por qué hemos elegido precisamente esa persona sólo puede complacer . Tal vez podrías referirte a lo profesionalmente que crecimos durante el tiempo que trabajamos juntos.

Consejos principales para una carta efectiva

Con el fin de dejar su marca mientras permanece grabado en la mente del selector, debe centrarse en la documentación impecable,interesante y original. ¿Y cómo podemos convencer a un reclutador indeciso de que somos los candidatos adecuados para ese puesto? No lo persuadiremos, sino a nuestro último empleador, que estará listo para describir y elogiar nuestro trabajo y cualidades personales.

Desafortunadamente, sólo las buenas intenciones y las buenas palabras no son suficientes para impresionar en un nuevo potencial principal, pero usted necesita estar preparado y saber exactamente qué hacer. Por lo tanto,se recomienda:

  • Proporcione toda la información necesaria al escritor. Para que la carta sea convincente, debe asegurarse de personalizarla tanto como sea posible. Por lo tanto, es aconsejable proporcionar a la persona que está escribiendo todo el material utilizado para la solicitud: desde el anuncio de empleo, al currículum, a la carta de presentación.
  • Sugiere qué decir. Seguramente la persona que hemos elegido para recomendarnos es un profesional con las mejores intenciones, pero siempre es mejor ofrecer algunas ideas que nos gustaría que se introdujeran en la carta. Esta ayuda será muy apreciada especialmente si hemos recurrido a alguien muy ocupado con poco tiempo disponible.
  • Sea claro, preciso y conciso. Esta es una regla estándar que se aplica en cualquier contexto. Ser exhaustivo y fácil de leer es una cualidad que siempre es apreciada, especialmente por un reclutador que lucha con cientos y cientos de hp.
  • Utilice membrete. Una carta que llegue a su destino apoyada por el logotipo de la empresa siempre tendrá un toque extra de profesionalidad. Además,de esta manera se diferenciará de los otros documentos que nosotros mismos hemos escrito.

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Cómo escribir una carta de recomendación

La carta debe contener información estándar que respete, afortunadamente,una estructura lineal y fácil de seguir. En general, se divide en:

  • Introducción. La primera parte está dedicada a presentaciones. Si no es una carta de recomendación pura, donde el escritor y el destinatario del documento se conocen, aquí el remitente introduce su nombre. También añade el papel que desempeña en la empresa y proporciona detalles de su relación profesional con el candidato. A continuación, se menciona el nombre del aspirante y se especifica el papel que ha desempeñado en la empresa y durante cuánto tiempo ha sido parte de ella.
  • Primer párrafo. Esta parte está dedicada exclusivamente al candidato. Aquí se resume su carrera, y sus cualidades y habilidades se mejoran para convertirlo en un candidato deseable.
  • Segundo párrafo. Con esta sección hemos llegado al corazón de la carta. El empleador aquí debe explicar por qué la colaboración laboral entre él y la persona que está recomendando en la carta ha sido interrumpida. Es un punto que requiere muchot acto, por lo que debe formularse utilizando la terminología correcta y un tono adecuado.
  • Conclusión. Se cierra agradeciendo la atención y ofreciendo plena disponibilidad en caso de que el selector tenga más preguntas que hacer.

Algunos ejemplos útiles

Una buena palabra gastada en nuestra cuenta podría ser justo lo que nuestra aplicación necesita para hacer una diferencia. No hace falta decir que, a pesar de las condiciones de trabajo que, a veces, algunos de nosotros nos vemos obligados a soportar, siempre debemos tratar de mantener una relación profesional y civil con todos nuestros colegas y superiores.

Si usted es un recién graduado y aún no ha tenido la oportunidad de acumular experiencia en el campo del trabajo, entonces puede solicitar una carta de referencia de su maestro, tal vez el profesor con el que ha logrado establecer una relación más profunda y estable. A continuación se muestran algunas plantillas de referencia que puede resultar muy interesante y útil.

¿Tienes todo lo que necesitas?

Cada anuncio de trabajo le pedirá documentación específica. Tal vez no todo el mundo necesitará las mismas cosas, porque los procesos de selección también serán diferentes dependiendo del lugar que se ofrece. En cualquier caso, cuando estás en medio de la búsqueda de empleo siempre es mejor asegurarse de tener todo lo que potencialmente podría ser necesario.

Esto es para no ser reducido en el último minuto a escribir en cartas apresuradas cuyo propósito ni siquiera sabemos.

Para estar preparado para cualquier eventualidad, le invitamos a leer nuestras páginas sobre cómo crear una carta de presentación y un correo electrónico de solicitud. Si tiene todo lo que necesita para solicitar un trabajo, puede encontrar el artículo de solicitud de empleo de su interés.