10 consejos para organizar una reunión

Vida de la empresa Delphine Lardais | Publicado el 26/05/2014 – Actualizado el 17/11/2015

Hablar en público a veces puede ser estresante o causar pánico. Para tener éxito en una intervención en público, hay técnicas y consejos de los actores, explica Isabelle Censier, Coach Trainer de Here Prod.

10 consejos para organizar una reunión

Hablar en público es una de las fobias más comunes del mundo. Sin embargo, cuando hay que realizar una reunión, es necesario saber cómo superar esta “glosofobia” (miedo a hablar en público). A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles que le ayudarán a controlar su pánico escénico en una reunión.

Se está preparando una reunión

1 / Para empezar, no se diga a sí mismo que va a ser difícil. ¡Ser positivo!

2 / Prepara tu contenido y si utilizas algún medio (conexión a internet, retroproyector, Powerpoint, …) no olvides comprobar que todo funciona correctamente. También anticipe cualquier pregunta de sus empleados para sentirse lo más cómodo posible.

3 / No dudes en aislarte antes de la reunión dándote 3 minutos solo para ti. Momento en el que puedes respirar, inhalar / exhalar, relajar tu rostro sonriendo abiertamente durante 1 minuto y dejar de lado los pensamientos que te estresan.

4 / Hágase las preguntas correctas: ¿Por qué organizó esta reunión? ¿Con quién estás hablando? ¿Qué quieres transmitir a los participantes? Dígase a sí mismo que en última instancia, no son ustedes los que están en el centro de este encuentro, sino los colaboradores que participan en él.

5 / Sea amable con usted mismo y con su audiencia. No están ahí para desestabilizarlo o juzgarlo. Tienes un mensaje para enviar y ellos están ahí para escucharte, compartir y discutir contigo.

¿Qué comportamiento durante la intervención?

6 / Antes de cada discurso, céntrate: con los pies en el suelo, dirígete hacia el cielo, inhala y exhala profundamente.

7 / No rehuyas la mirada de tus interlocutores y no les des la espalda. Es precisamente la mirada y el compromiso físico lo que creará contacto visual y despertará su atención.

8 / Sonríe y habla con voz clara y cálida para promover el contacto con los participantes.

9 / Durante su intervención, no se diga a sí mismo que su audiencia no entiende nada. Los participantes prestan atención a tu discurso y en caso de malentendido, te lo harán saber.

10 / Sobre todo, no cortes la palabra de tus interlocutores para asegurarte de colocar lo que tienes que decir. Si olvida mencionar un punto, siempre será posible volver a él al final de la reunión.